Заправка картриджей, ремонт оргтехники, адреса сервис-центров, коды ошибок и их сброс

Доброго времени суток!
Не так давно, на баланс нашей фирмы упал Ricoh 2045e. Изучаю этого зверя уже вторую неделю и во многом разобрался и он работает и все рады.
НО! Сохранение сканов на общий сервер документов на нем и работа с этими файлами по средствам web интерфейса жуть несусветная, неудобная и тормозная. (а еще при многостраничном сканирование все сохраняется в один фаил который нельзя достать целиком с сервера, только один последний лист)
Вопрос! Как сделать так что бы он сохранял все отсканированное в общею папку в локалке или подскажите более удобный интерфейс.
Сеть под управлением Win 2008r2, dhcp автоматом, клиентские машины win7, win XP
Спасибо!

По прочтении поста создается впечатление, что руководство пользователя по сканированию для этого аппарата вы вообще не открывали

У нас к примеру у каждого пользователя есть емаил с доменом предприятия, а на аппарате есть список почтовых ящиков и народ отправляет к себе на почту и всё.

Да, да...Я находил мануалы, но они чаще на Английском или Немецком языках. Если есть на русском я буду благодарен. Я бы просто так не писал. E-Mail не вариант, интернет не айс, но если нет других вариантов, то и этот пойдет.
Жду Вашей помощи, а не упреков.

Не представляю, что и как вы искали - только берешься за яндекс, 138-страничное "руководство по сканированию" само в руки прыгает.
Не-айсовость интернета может и не иметь отношения к доставке сканов по емайл с аппарата, но у него есть и smb, и ftp-варианты, и т.д.
Это не упреки, а удивление: разве так можно? Разве вам тут кто-то должен?

Еще раз здравствуйте!
При нажатие на кнопку Сканер на Ricoh он издает двойной писк и не переключает экран. В мануале написано подождать, но это не тот случай видимо. Многочасовое ожидание ни к чему не привело.
Что это может быть? Настройки сбились или механическая поломка?

А этих настроек-то, возможно, в нем и не было настроено отродясь...